10 FAÇONS DE STIMULER VOTRE PRODUCTIVITÉ AU TRAVAIL

Vous souhaitez atteindre vos objectifs professionnels ? Pour être mieux organisé et donc plus efficace sur votre lieu de travail ? Voici quelques conseils qui devraient vous aider à stimuler votre productivité au travail.

1 – Une tâche à la fois

Faire plusieurs choses en même temps est le meilleur moyen de stresser et de ne pas atteindre vos objectifs. Comme la science l’a montré, notre cerveau ne fait pas plusieurs tâches. Vouloir tout faire en même temps réduit également la concentration, il est donc préférable d’éviter de bouger tout au long de la journée. Faire une tâche après l’autre est le moyen le plus efficace d’être productif. Ce n’est pas toujours facile de s’y tenir, mais avec un peu de pratique, vous devriez pouvoir le faire.

2 – Apprendre à déléguer

Si vous êtes très méticuleux et consciencieux, il y a de fortes chances que vous ayez du mal à confier des tâches à vos collègues. Pour gagner en productivité, vous devez savoir déléguer certaines choses qui ne sont pas de votre responsabilité ou qui peuvent être faites par un membre de l’équipe qui a du temps entre les mains. Concentrez-vous sur vos spécifications et vos missions pour être le plus efficace possible.

3 – Prenez le temps de respirer

Commencez-vous votre journée à 7h30 et terminez-vous à 18h sans prendre de pause déjeuner? Ou mangez-vous une petite collation devant votre ordinateur en quatrième vitesse ? Vous vous sentez plus efficace de cette façon ? Ce n’est pas nécessairement le cas, selon diverses études. La plus connue, la technique Pomodoro développée par Francesco Cirillo, montre que la meilleure façon de gérer son temps est de diviser sa journée en segments de 25 minutes suivis d’une courte pause. Cela vous permet d’optimiser votre temps.

4 – Éloignez-vous de votre smartphone

Si vous entrecoupez constamment votre travail d’une promenade sur les réseaux sociaux ou jouez sur votre smartphone, cela diminuera considérablement votre productivité. À l’ère du numérique, cela peut être tentant, mais il vaut mieux se consacrer à son travail le matin et l’après-midi, même si cela signifie s’adonner à d’autres pratiques pendant la pause déjeuner. Une bonne solution pour maintenir un niveau constant de concentration tout au long de la journée.

5 – Devenez un expert en  » to do lists « 

C’est certainement l’outil le plus ancien pour s’organiser au travail, mais il est toujours aussi efficace! Qu’elle soit manuscrite ou numérique, la to-do list vous permet d’avancer à votre rythme tout en trouvant une satisfaction évidente lorsqu’une tâche est terminée. Idéalement, la liste devrait être faite sur une base quotidienne, mais elle peut également être faite sur une base hebdomadaire si vous souhaitez avoir une vision plus longue des objectifs à atteindre. Cela demande un minimum de discipline car il doit être constamment mis à jour, mais cela en vaut clairement la peine. Surtout si vous êtes flexible et laissez de la place à l’inattendu, ce qui est monnaie courante au bureau.

6 – Limiter les réunions

Passer des heures chaque jour en réunion est le meilleur moyen de voir votre productivité baisser. Surtout si ces réunions ne sont pas vraiment nécessaires à votre travail. Si vous devez absolument y assister, optez pour des sessions courtes et organisées. Cela vous permettra d’aller au but sans perdre de temps précieux.

7 – Dire « non »

Toujours dire « oui » à ce qu’on vous demande de faire n’est pas toujours sage pour votre productivité, car vous pouvez rapidement devenir submergé par le travail. Sans parler du stress qu’il provoque. Il vaut mieux décliner certains engagements afin de pouvoir honorer ceux qui ont déjà été pris. Si vous avez du mal à le faire, il existe une méthode qui a fait ses preuves, la méthode Ivy Lee, du nom de son auteur. Il consiste à déterminer les six tâches les plus importantes que vous accomplirez le lendemain. Une fois ces tâches terminées, vous pourrez accepter une nouvelle tâche pour ce jour-là ou le lendemain.

8 – Productivité au travail : Fixer des délais

Une technique de gestion du temps simple, mais sacrément efficace, Les délais peuvent vous aider à être plus productif tout en atteignant vos objectifs. Pouvoir fixer des délais est important, mais s’y tenir est encore plus essentiel. Il vous permet de garder une trace de vos actions tout en étant sérieux. Il est logique que les entreprises apprécient particulièrement les employés qui savent respecter les délais.

9 – Un environnement de travail bien organisé

L’espace de travail optimal pour la productivité est celui avec le moins de distractions possible. Évitez d’utiliser la sonnerie de votre téléphone portable, par exemple. Alternativement, lorsque vous recevez un nouvel e-mail, vous pouvez choisir de laisser l’aperçu du message ouvert. La concentration va toujours de pair avec la productivité, ce qui nécessite un bureau propre. Si vous avez des feuilles ou des fichiers, rangez-les dans un tiroir plutôt que près de votre ordinateur.

10 – Maintenir un mode de vie sain

Si vous êtes un fêtard hardcore avec de courtes soirées, votre productivité risque d’en souffrir. Trouver un équilibre travail-vie personnelle pour améliorer cela. Cela nécessite une quantité appropriée de sommeil réparateur et d’activités de nettoyage de l’esprit. Ils peuvent être de nature sportive ou culturelle.